公司未来发展规划
发展战略规划对于公司的未来发展有着重要的意义,公司未来的发展是要制定一份切实可行的战略与规划的。那么要如何写关于公司未来发展规划范文呢?下面是小编为大家精心推荐的公司未来发展战略与规划范文,希望能够对您有所帮助。
公司未来发展战略与规划范文(一)
为谋划好我司未来三年工作,落实科学发展观,构建和谐盐业。我司对未来三年的投资计划、经营计划、改革措施进行了认真细致的研究讨论,现将以上计划上报如下:
1、基本建设项目:
(一)、由于我司原有食盐中转储备仓库修建时间较长,设施陈旧,不符合食盐流转现代化要求,为搞好食盐配送,加强仓储管理,确保碘盐存储质量,展现企业专营形象,我司拟在09年对原仓库进行全面维护、修缮,按省集团公司新建仓库标准进行屋面、地面、墙面等维护、修缮,完善仓储设施。所需资金20万元,请上级拨款解决。
(二)、为搞好公司大院环境绿化美化,展现企业良好形象,我司拟在09年对大院花园载种一些花草树木,所需资金3万元,请上级拨款解决。
2、其它办公设备投资:
(一)、因集团公司开展用友办公软件操作工作,我司仓库等处原来未配备电脑,为利于工作开展,我司拟在08年初购买电脑2台,所需资金2万元,请上级拨款解决。
我司未来三年将围绕集团公司总体思路开展经营工作,确保碘盐供应,做强做大主业,实现企业经济总量逐年增加,经济效益逐年提高。主要经营计划为:
一、以主业为主,确保碘盐供应。
1、加强员工学习,提高员工综合素质。进一步转变观念,提高认识,改善服务态度,提高服务质量,调整经营理念及营销策略,为食盐流通现代化工作开展提供思想保证。
2、完善经营网络建设,健全经营制度及措施,规范企业经营行为,大力开展终端配送,扩大纸塑小包盐销量,搞好多品种盐推广工作,对多品种盐的用途及好处,向销售商及群众大力宣传,逐年增加多品种盐销售量,努力完成各年销售任务。
3、加强碘盐检测工作,搞好仓储管理。对原有食盐中转仓库进行修缮、维护,确保碘盐及小包盐存储卫生质量安全。对进出仓碘盐严格检测,不合格碘盐不得出仓,保证碘盐“三率”达标,维护人民身体健康。
4、加强食品加工及小工业盐的市场管理,健立企业购销档案,及时了解厂家经营动态及生产用盐情况,进行跟踪、走访、检查,控制散盐销量,尽量少销散盐多销小包盐,确保行业用盐“专盐专用”。
5、加大盐政宣传及查处力度,净化市场,维护专营。在盐政宣传上,采取多渠道、多形式、范围广、群众喜闻乐见方式进行,增加群众对碘盐知识及盐政法规、条例的了解,自觉抵制劣质私盐。在盐政稽查上,加大查处力度,积极取得地方政府及有关部门的支持配合,开展盐业市场清理整顿活动。净化市场,维护市场秩序,震慑私盐走私及边界冲销行为,维护食盐专营。
二、拓宽经营渠道,开展多种经营活动,提高企业效益。
1、由于我司属报帐制单位,受经济自主权限制,一些大的经营活动难以独立开展,所以,大型的多种经营投资活动,我司按市公司开展项目全力配合开展工作。
2、我司原有老办公楼相邻的县法院办公楼已卖给房地产开发商,因其面积较小,如开发商看中了我司老办公楼地产,与其一起进行综合楼或商品房开发,或有条件的话我们自己开发,在未来三年将有较大的升值前景,给企业增加一定的收益。
3、公司县城旧仓库占地面积有300多平方,在县城市区较好地段,如能将仓库后面民房土地购入增加土地面积后,采取自主或引进资金方式进行房地产开发,将有较好的投资前景。
4、搞好公司店面出租工作,开发闲置资产增加企业收入。店面租金按市场行情及时调整,大型店面进行公开竟租,尽量增加店面收入。对一些闲置未租,没有收益的办公房、仓库、店面设法租出,使其尽快获得收益。
按科学发展观的要求,我司未来三年改革措施,主要围绕集团公司、市公司改革措施。进一步深化三项制度改革,创新经营和管理模式进行。主要准备采取以下措施:
1、在用人上,加强对年轻干部的培养、选拔。将工作能力强,工作责任心强,思想好的年轻员工培养为企业的后备干部,为企业发展储备后备人才。
2、在用工制度上,严格按《劳动法》办事,与员工签定劳动合同,做到以事定人、以岗定人、以人定薪,尽量减少临时用工人员,逐步清退临时用工。
3、在分配制度上,充分体现分配与贡献与工作量相结合原则,对苦脏累险 ,工作量大,成绩显著的员工在分配上拉开差距,绩效工资提高标准,不搞工资一刀切,提高员工的工作积极性、责任心。
4、转变经营理念,调整销售策略,按食盐流通现代化要求,改善服务态度,提高服务质量,完善健全营销网络,建立、健全营销制度、措施,规范企业行为,大力推广终端配送,使企业的营销行为符合食盐流通现代化工作要求,符合企业改革发展的要求。
5、加强企业管理,健全各项制度。搞好企业财务管理,尽量控制费用,节约开支,降本提效。在费用开支上,试行费用包干办法,进行费用总量预算,节约有奖。进一步完善企业各项制度,狠抓制度的检查、落实,用制度来规范企业的各项管理行为,促进企业逐步走上规范化管理之路。
公司未来发展战略与规划范文(二)
夯实管理基础、理顺管理流程,逐步构建高效运作的生产运营管理机制、打造适应现代化制造型企业发展要求的管理团队;开源节流,努力提升工艺技术、完善配套设备及设施,提高生产效率、缩短制造周期、降低制造成本,不断提高产品质量,努力为客户提供优质的产品和服务。抓住二级城市建筑节能市场兴起的机遇,拓展销售模式和渠道,打破销售瓶颈,努力开创公司新的局面。
(一)、20xx年经营目标
1、推行目标管理,实现产值万元,利润500万元。
2、应收款回收率80%以上。
3、生产成本降低3%-5%,劳动生产率提高10%,提升产品市场竞争能力。
4、产品合格率95%以上。客户满意度98%以上。
5、产品按期交货率达95%以上。
6、组建5个以上二级城市代理机构。
7、全年无重大安全质量事故。
8、初步构建企业文化。
(二)20xx年工作计划
一、 构建和完善公司组织运营体系,明确部门岗位职责,做到责任明确,保障各项工作顺畅运行。
20xx年上半年要完成调整各部门的岗位设置工作,定岗定薪定责,建立完善的公司运作流程。明确各部门的工作范围和责任,分析分解各岗位的工作要求。这项工作的重要目的之一是为了使各级管理人员主动地按照工作岗位的职责和权限开展工作,以建立完整的公司运作体系。它是今年科技公司纳入绩效考核工作的基础。
二、 建立和完善公司薪酬和绩效考核管理体系,稳固员工队伍。
今年第一季度须根据科技公司具体情况制定《科技公司绩效考核暂行管理制度》,结合各部门定岗定编定责工作的进行,今年上半年要基本完成对公司薪酬和绩效考核管理制度的建立和完善,使薪酬和绩效考核联动,充分激励员工积极性和主动性。同时力争在上半年建立起办公及生活设施,努力提高员工的生活和工作条件,增强员工对企业的归属感,稳定员工队伍,将员工流失率控制在10%以内。这是完成今年经济目标的基础工作之一。
三、 加强公司企业文化宣导,建设学习型、协作型团队。
首先建立培训体系,根据各部门的需求以及公司生产和营销工作的需要,以内部培训的方式,开展员工入职培训、岗前培训和在职培训工作。组织开展专业知识,生产/营销技能,企业文化的培训,增强员工对企业的认知度及认同感,提高员工素质,增强员工责任和团队协作意识。
四、 增强企业产品研发能力,加强生产技术工艺管理。
今年需加大新产品开发的力度。根据市场的需求,提升产品开发能力。向建筑保温新技术及新领域靠近。为公司市场营销提供更多的产品支持,改变目前产结构单一的不利局面。新产品开发工作要制定全年工作计划开展,按期保质保量完成开发任务。
建立和完善公司生产技术工艺资料。根据不同区域,不同季节,不同气侯条件制定出标准的产品工艺技术文件。产品工艺文件应包含标准产品配方,以及标准的工艺制造流程。计划通过2—3个月的时间对公司已有产品的技术工艺资料进行整理和补充,并进行验证、修订和完善。最大限度地稳定产品质量和提升客户满意度,为树立公司长期品牌效应,再以品牌效应占领市场打下基础。
技术工艺的规范管理另一方面可以更好的主动地服务于生产制造的需要,通过工艺技术的提升,设备的投入和改造,提高生产效率,降低生产成本。
五、 把握市场脉搏,拓展销售渠道,提升销售业绩。
建立产品市场信息搜集渠道,及时反馈和分析市场需求和变化,制定和调整销售策略,以适应市场的要求。采用攻关的方式,列出本年度要重点开发的大客户,寻求合作;同时开发新客户,了解客户的发展潜力,重点培养几个新客户,是今年销售工作的主要方针和目标。
要实现销售目标,今年应重点做好以下几点工作:
1、 熟悉行业,产品专业知识,提升业务能力
对于一个业务员,专业知识非常重要,对产品知识和整个市场概况的了解和认识的深刻与纯熟与否,直接决定了业务员能否很好的销售产品,所以在今年,公司将责成技术部按计划开展不定期的专业知识培训工作以及技术讨论会,利用这些机会让业务员更深刻了解公司产品,以及通过讨论会来关注行业动态,分析我公司和同行业公司的优劣势,做到知已知彼,扬长避短,适时调整营销方法。
2、 加强营销团队建设,增强团队合作,创造良好的工作激情和氛围
如今从各大企业发展模式来看,现在是一个团队合作的时代,今年营销部要建立第2页,共4页
良好的沟通机制,例会机制,形成团队意识,员工间要多交流,多合作,才能不断增长业务技能,达到共赢。
3、 服务老客户,开发新客户
建立完善的客户资料档案,并随时跟踪了解他们对产品的使用情况,做好售后的服务工作,听取他们的建议并认真分析整改。给客户营造良好的售后服务印象,寻求更深入的合作。在新客户的开发上,根据去年一年的摸索,我觉得今年的新客户开发主要可以依靠电子商务这块来突破。
(1)、寻找兼职销售人员或代理商计划
通过网络查询(例如阿里旺旺群,网店,QQ群及相关行业网站),电话拜访的方法来进行兼职销售人员的拓展,兼职销售人员可以是各城市建材市场做防水材料的经销商,他们有固定的材料销售店面,有一定的施工队伍和施工能力,并具有潜在的建筑行业客户,如果能与他们达成合作,将对我们建筑保温材料销售十分有利。通过去年的经验,我们已达成2- 3个有意向合作的代理商和经销点。如果今年我们在此基础上将技术和服务更细致,合作模式更清晰一些,那么今年的目标是再发展10个代理商或兼职销售人员。并签订合作协议。将会对我公司的销售工作起到很大的促进作用。
(2)网络销售计划
A、今年公司需充分利用网络,采用软文营销,论坛推广,博客宣传,EMAIL群发,等形式进行网络销售,扩大公司的知名度,利用公司网站,各大门户网站,专业网站,搜索引擎对公司的产品进行大力宣传。大力挖掘主动咨询的客户,通过电话时常跟踪联系他们,与他们进行产品技术交流和沟通,使他们对我们公司的产品及技术实力产生信任感。最终把潜在的客户变成目标客户,转交给客户经理进行实际跟踪,让目标客户最终使用我们的产品,从而成为公司客户。
B、通过网络搜集各城市工程建设信息,并了解工程进度,业主及甲方资料。采用信件投寄资料,电话营销,以及实地走访的模式开发这些有实力的,能长期合作的大客户。例如大的房地产开发企业的材料采购部等作为重点开发对象。20xx年市场部努力挖掘这类潜在客户50家,转成目标客户20家,最终签约客户争取达成12家,平均每月至少达成一家这种客户。
(3)联营挂靠合作计划
根据去年情况和结合其它公司经验,寻求挂靠联营也是一条快捷的销售模式,现在有许多防水保温工程施工队,他们有着一定的社会资源和业务量,他们缺的是资质及技术。只要我们根据实际情况制定完善的合作模式,规避一些不必要的合作风险,然后寻求与他们的合作,将是一个事半功倍的营销模式。
六、 开源节流,提升物料管理水平,加强成本控制管理。
1、定期搜集原料市场信息,每月做材料市场分析,在发掘优质供应商的同时,每季度要评估有2家新供应商备选,做得货比三家。紧密配合产品生产和产品设计,搜集、采购符合要求的质优价低的原材料。采购成本力争与去年同期相比,全年单位采购成本下降2%。
2、着力控制废品的产生,提高原材料使用率,规范并加强物料的收发管理,严格物料消耗定额考核,避免物料浪费现象的发生。
3、积极寻求内部合作,加强资源综合利用,降低成本。
七、 充分发挥财务的核算和监督作用,为公司经营决策服务。
逐步完善和规范产品报价和成本费用核算工作,财务管理要切入到销售和生产经营工作当中,提出财会建议。强化财务部门对物料管理的监督职能,落实财务对仓库存储数据管理的监督职能,对物料采购、物料管理、物料利用等工作环节提出财务意见。
八、 安全生产,保障公司持续发展。
通过宣传培训强化员工安全生产意识,加强设备检修管理,对生产现场进行周期性安全检查,将有安全隐患的设备、环境的管理落实到责任人。坚决执行公司安全生产管理制度、消防安全和安全保卫管理制度。20xx年全年杜绝重大生产安全事故,杜绝消防事故的发生,确保公司财物安全。
20xx年建筑节能工作在四川的全面推广与应用为公司发展提供了良好的机遇,机遇也意味着挑战。只有不断挑战自我,实现自我超越我们才能赢得新发展机遇。随着公司各部门团结协作,共同努力,各项管理工作全面的提升,我们一定能够圆满完成既定目标。
公司未来发展规划【篇1】
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公司未来发展战略与规划范文(三)
根据公司20xx年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体系下,公司总经办对20xx年度工作计划是针对,公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。 第一部分 总体目标
一、总体目标:
根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后发展趋势,总经办从以下六个方面开展20xx年度的相关工作:
1、 行政管理:
(1)制度保障方面:总经办在20xx年度将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全,以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。满足公司未来发展的需求。
(2)文化建设:总经办将在20xx年度进行整理公司自成立以来所有大事记,弘扬企业文化精神和企业优良传统。
(3)行政部内外沟通机制建立与完善:行政部将在20xx年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。
2、人力资源方面:
(1)人员招聘:行政部将根据各部门20xx年度岗位需求情况制定公司20xx年度招聘计划,保证公司日常人员招聘与人员配置。
(2)员工培训:行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训,加大公司内部人才开发力度。适应公司未来发展需求。
(3)薪酬与福利方面:公司行政部将在20xx年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度,同时根据国家政策和公司发展需求,合理的予以调整,保证公司员工正常的工资结算。保证企业人力资源的充盈。
(4)绩效管理方面:行政部在20xx年度将在本部门内制定各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。
(5)员工关系方面:即劳动关系方面。公司行政部在20xx年度将严格执行公司劳动关系制度。最大力量避免劳资纠纷的产生,保证公司的正常运营。
3、设施设备管理方面:
20xx年度行政部将严格执行公司《物业管理制度》,每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、水暖、电、气管道的使用情况、公共设施使用情况。将其整理备案、安排人员组织维护和保养。对公司各处出现的临时的跑、冒、滴、漏等损坏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。
5、工会管理方面:
6、行政部日常工作方面:
20xx年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作,完善和改进行政部在20xx年度所存在的不足,保证公司行政工作的正常开展。
二、编制原则:
1、实行公司行政部职责;
2、立足公司的经营现状与发展方向,突出提升管理的重点;
3、集中管理,统筹安排,责任明确;
4、充分利用资源,注重实效。
三、注意事项:
1、行政工作是一个系统工程,不可急于求成。因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是一项非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,需要各部门之间的配合,因此,需要公司领导予以重视和支持。所以行政部在制定年度计划后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作计划仅为公司行政部20xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、报表等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二部分 具体内容及时间安排
一、行政管理方面:
(一)制度保障:
1、目标概述:
公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的。而公司的制度体制的建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在20xx年首先应完成公司制度体制的完善。基于稳定、严格、合理、健全的原则,通过对公司未来管理体制发展态势的预测和分析,制定出一套科学的公司制度体制,保证公司的运营在既有的管理体制中运行良好、管理规范、不断发展。
2、具体实施方案:
(1)自20xx年 月 日起试行公司行政部将基于公司原有制度进行修订并经公司办公会、总经理室讨论审批后的公司制度。拟定试行期为三个月,在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。
(2)自20xx年 月 日起,至20xx年 月 日止,公司行政部将征求公司各部门意见和建议,对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理,针对具体章节进行修改或废止。
(3)公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外,还应包含公司各部门的内部制度。行政部对此部分内容进行汇总整理后,将编入新版的公司制度汇编中。
(二)文化建设:
1、目标概述:
建设企业文化、弘扬企业优良传统。
2、具体实施方案:
(1)根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。
(2)录制公司20xx年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。
(3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。
(三)行政部内外沟通机制建设与完善:
1、目标概述:
建立行政部横向、纵向沟通机制,保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。
2、具体实施方案:
(1)行政部横向沟通机制建立:行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容,方便公司各部门之间的配合与协作。
(2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容,保证公司行政部内部的信息通畅。
二、人力资源方面:
(一)人员招聘:
1、目标概述
为了保障公司各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流动,确保公司正常运转。
2、具体实施方案:
行政部将于20xx年1月1日前将《公司20xx年度招聘计划》上报至公司办公会和总经理室审阅。
(二)员工培训:
1、目标概述:
20xx年公司培训计划是为了提高公司各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和公司企业文化对其产生影响的加深。以此达到降低公司
人员流动性、提高员工对公司的忠诚度和降低公司招聘成本。保障企业运行和发展的人力资源需求。
2、具体实施方案:
行政部将于20xx年 月 日前将《20xx年度公司员工培训计划》上报至公司办公会和总经理室审阅。现将总体想法汇报如下:
(1)岗位知识储备培训计划:
由公司各部门上报部门培训计划后,公司行政部进行对时间、地点和培训方式的统筹安排,然后上报总经理室,待总经理审批后由各部门根据行政部安排的具体方案执行。
(2)岗位技能培训计划:
由行政部统筹各部门内部培训计划时间后,安排全公司同岗岗位技能比武活动,并设置相应评比机制。就此以求达到公司全体员工岗位技能提高。(具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定,并上报总经理室审批。)
(3)企业文化培训计划:
① 20xx年1月至20xx年2月,公司行政部将利用两个月的时间对公司自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总,并从公司经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作,作为公司企业文化培训教材的理论和实例基础。
② 自20xx年3月起,公司行政部将根据公司各部门上报的内部培训计划,制定对各部门员工的企业文化培训计划。(具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定,并上报总经理室审批。)
(三)薪酬与福利方面:
1、目标概述:
保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用的同时保证公司员工在20xx年度各传统节日的福利待遇。
2、具体实施方案:
(1)薪酬管理方面:
严格执行公司现行的薪酬管理制度,保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用。
(2)福利管理方面:
行政部在20xx年度将继续做好本年度内春节、端午节、中秋节的员工福利发放事宜。
① 行政部将于20xx年 1 月 20 日向公司办公会和总经理室递交《关于公司员工20xx年农历春节福利发放计划》,报领导审阅。
② 行政部将于20xx年06月23日向公司办公会和总经理室递交《关于公司员工20xx年端午节福利发放计划》,报领导审阅。
③ 行政部将于20xx年09月01日向公司办公会和总经理室递交《关于
公司员工20xx年中秋节福利发放计划》,报领导审阅。
(四)绩效管理方面:
1、目标概述:
推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。
2、具体实施方案:
(1)行政部将于20xx年第一季度内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。
(2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考核制度。
需添加个部门
(五)员工关系方面:
1、目标概述:
严格执行公司劳动关系制度,保证公司用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证公司的正常运营。
2、具体实施方案:
(1)对已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正的员工不予转正或延期转正。
(2)对已与公司签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月15日前查看其员工档案,与继续续用的员工续签劳动合同。
三、设施设备管理方面:
(一)目标概述:
保证公司设施设备管理方面的制度健全,保证公司设施设备管理的正常运行。
(二)具体实施方案:
1、行政部将于20xx年第一季度内完成对《公司物业(设施设备)管理制度》的草拟工作,上报公司办公会和总经理室审阅。
2、每月定时巡查公司各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全隐患。
3、在20xx年度冬季供暖结束后,对公司各办公区域的供暖设施进行检查,保证在20xx年度冬季供暖时的正常使用。
4、在20xx年度冬季供暖试水期间,对公司暖气、地热管线进行排查,对出现跑、冒、滴、漏现象的各出水点进行维修。
5、每月对公司用水情况进行统计和管线进行排查,保证自来水供应,杜绝资源浪费。
6、每月对公司用电情况进行统计和线路排查,保证公司正常用电安全,杜绝资源浪费。
四、工会管理方面:
(一)目标概述:
进一步推进公司员工满意度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设和公司工会自身建设,保证公司工会正常运转。
(二)具体实施方案:
1、每季度至少开展一次员工活动,具体活动计划公司行政部将以季度计划形式上报至公司办公会和总经理室审阅。
2、针对特定人群节日开展相关的员工活动,如:妇女节、青年节、母亲节、父亲节、建军节等。具体活动计划公司行政部将于该节日所在月份以月度工作计划上报至公司办公会和总经理室审阅。
3、对于公司每月员工生日当天,公司行政部将继续推行生日贺卡和生日祝福短信的相关工作。
五、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政(人资)专员每日将公司员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守公司《考勤管理制度》。
2、行政部分管考勤管理工作的行政(人资)专员每月将对公司全体员工未打卡情况进行2次统计,并进行公示。
(二)车辆管理:
1、行政部分管车辆管理工作的行政专员,将根据公司《车辆管理制度》和《驾驶员管理制度》等相关规定,每日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车情况、公司车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计,并上报至公司行政部经理。
2、车辆管理专员,每月将对公司各车辆违章情况进行2次统计,并进行公示。
3、车辆管理专员每月核实公司所属各车辆的年检和保险情况,对于车辆到检时间进行统计。
4、车辆管理专员必须保证公司各部门正常的车辆使用。
(三)卫生管理:
1、行政部分管卫生管理的行政专员将对公司保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发现卫生问题随时进行解决。
2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格按照公司《卫生管理制度》、《保洁员工作管理制度》、《客户休息区工作细则》和5S现场管理的相关规定对公司公共区域进行卫生和环境检查。
(四)人事管理:
1、行政部分管人事管理的行政(人资)专员将按照公司规定对相关人员办理入、离职手续。
2、行政部分管人事管理的行政(人资)专员将按照公司规定对公司拟转正人员进行资料审查,对符合转正条件的员工办理转正手续,签订劳动合同。
对于拟转正员工转正资料不全者待其手续补齐之后再行办理转正手续。
(五)保安员管理:
1、行政部分管保安管理的行政专员为公司保安员的直属领导,对其实施管理职权。
2、主管行政专员将严格按照公司《保安守则》、《出入车管理制度》和《安全生产管理制度》对保安员工作进行检查和指导,发现问题及时解决。
(六)档案管理:
行政部分管档案管理的行政专员将根据公司档案管理要求,对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放,保证公司存档档案安全。
(七)服装管理:
1、行政部分管服装管理的行政专员将根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。
2、分管专员每季度统计一次公司员工工装使用情况,做好公司员工工装的换季统计工作。
(八)办公用品管理:
1、行政部分管统计公司各部门每月办公用品需求的行政专员,将根据公司各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计,并上报行政部经理和总经理审批。每月5号之前交至办公用品采购员。
2、办公用品采购员将根据统计数据进行分类购买,每月10日前采购完毕,并将购回的办公用品交至行政部办公用品保管员入库。
3、行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验,并给采购员开据入库单,为其报销使用。
4、办公用品保管员在入库完毕后,将按照经行政部经理和总经理审批后的公司各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。
(九)库房管理:
1、行政部共有库房 处,其中公司办公楼有 处分别为办公用品库和服装库,公司其他处有库房 处分别为废旧固定资产库和工具库。
2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。
3、服装库、固定资产库和工具库内存放物品均视为固定资产,盘点周期为半年一次。
(十)物业管理:
1、行政部分管物业管理的行政专员每周将对公司各部门所在辖区公共实施、设备使用情况进行统计,并第一时间安排维修。
2、分管行政专员对于突发性物业问题必须及时解决,保证公司正常运转。 (十一)办公设备维修与保养:
1、公司行政部对公司公共办公设备由维修与保养的职责。
2、公司行政部每月对公司公共办公设备进行数量清点,并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。
3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备,公司行政部需对其进行报废处理。
(十二)公司相关证照年检:
1、20xx年 月 日之前办理完毕公司营业执照年检。
2、20xx年 月 日之前办理完毕公司组织机构代码证年检。
(十三)临时事宜办理:
公司行政部有办理公司领导交办的临时事物的职责,公司行政部在接到领导的相关指示后必须第一时间予以办理。
20xx年度是公司发展的关键性一年,公司行政部将会按照公司各项管理制度的要求做好本年度的一切相关工作。为公司在20xx年度的运营中能够各方面的取得更好的成绩而努力。